Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der e-shelter services GmbH

Gemäß §4g des BDSG werden hiermit, die unter den Punkten 1 - 8 dieses Dokumentes, gemachten Angaben nach §4e Satz 1 BDSG Jedermann in geeigneter Form zur Verfügung gestellt.

1. Name der verantwortlichen Stelle
e-shelter services GmbH

2. Geschäftsführer
Ingmar Dilßner
Rupprecht Rittweger
Klaus Rudolph

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Eschborner Landstraße 100
60489 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und Nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Anmietung, Betrieb und Management von Immobilien, insbesondere Rechenzentrumsflächen einschließlich deren Stromversorgung. Die Datenerhebung, -verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung und Abwicklung des Geschäftszweckes der e-shelter services GmbH.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, der Daten oder Datenkategorien
Im Wesentlichen werden bei der e-shelter services GmbH zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt: Mitarbeiter, Kunden- und Lieferantendaten, Interessenten, Nutzer der Internetangebote im Rahmen der Vertrags- und Auftragserfüllung. Kommunikationsdaten von Ansprechpartnern, Planungs-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Daten von Lieferanten oder Ansprechpartnern. Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten, Identifikations- und Adressdaten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe und interne Dienstleister und Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG. Externe Stellen, interne Abteilungen und verbundene Unternehmen der e-shelter soweit zur Erfüllung der unter Pkt. 4. genannten Zweckbestimmung.

7. Löschung der Daten
Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungsfristen und -pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Daten die hiervon nicht berührt werden, werden gelöscht wenn die unter Pkt. 4. Genannten Zwecke entfallen.

8. Datenübermittlung an Dienstleister
Zur Abwicklung von Abwicklungsvorgängen im Rahmen des Geschäftszweckes werden Daten an externe Dienstleister z. B. Speditionen übermittelt. Mit jedem Dienstleister wird ggf. eine separate Datenschutzvereinbarung abgeschlossen.

Datenschutzerklärung
Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung
erfassen und verarbeiten. Daher informieren wir Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls speichern und für welche Zwecke wir sie verwenden. e-shelter services GmbH verpflichtet sich zur Beachtung des Datenschutzes gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der e-shelter und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server oder den Servern unseres Providers gespeichert.

Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Nicht gespeichert wird die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage abgeschickt wurde. Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder zu nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Nutzer haben das Recht, auf Antrag, unentgeltlich Auskunft der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.

Cookies, Java-Applets oder Active-X-Controls
Auf verlinkten Seiten kommen möglicherweise Cookies zum Einsatz, ohne dass wir darauf hinweisen können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann in den Browsern deaktivieren oder so eingestellt werden, dass sobald Cookies gesendet werden eine Benachrichtigung erfolgt.

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Hinweis
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Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei e-shelter services GmbH haben, schreiben Sie bitte an: datenschutz@e-shelter.de.

Stand: Mai 2017

e-shelter services GmbH
Eschborner Landstraße 100
60489 Frankfurt am Main

Geschäftsführer
Ingmar Dilßner
Rupprecht Rittweger
Klaus Rudolph

Amtsgericht Frankfurt am Main
HRB 77478

Steuernummer
4523248070